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企业选择无纸化视频会议系统,最重要的是可以满足自己的会议需求。现在市面上的无纸化视频会议系统种类繁多,功能不同,服务对象也不同。那么企业如何选择一款真正适合自己的软件呢?今天就来科普一下吧!
第一类:升降无纸化视频会议系统
升降式无纸化会议系统利用技术手段,通过专用硬件设备实现会议文件的电子化交换,从而实现会议的无纸化。其基本特征是在会议室里布置专门的硬件设备,进行面对面的会议。硬件设备包括用于公共视频显示的大屏幕,以及为每个座位单独控制和使用的座位显示器。企业需要一起购买硬件设备。
升降式无纸化视频会议系统的功能主要有会议签到、姓名引导、文件分发上传、文件同步演示、投票、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等。,它主要关注会议中的功能应用。应用场景主要在公安部门、政府机关、国企等单位。
第二类:音视频视频会议系统
音视频会议系统是指通过会议软件进行声音、图像、文档的相互传输,从而实现即时互动交流。主要功能是在会议期间进行电话会议视频和音频通话,通过屏幕共享、评论共享等功能进行电话会议协作。视频会议系统不受会议室的束缚,可以在手机等移动设备上召开会议,不需要特殊的硬件支持,类似于电话的功能。