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你知道电话会议怎么操作吗

作者:视频会议专家 日期:2021-05-26 人气:30515


随着科技的进步,以及人们对工作方式的高需求,视频会议电话会议就成了一些企业不可缺少的组成部分,这样既节约了差旅成本,也提高了工作效率。其中电话会议系统的造价更加低廉,并且使用起来也很方便。下面笔者介绍下电话会议的相关内容。

什么是电话会议

电话会议是一个可以多方同时进行通话的平台,主要用户会议、培训、客户远程指导等,会议参加者无论在何时何地,无论使用什么终端设备,只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过系统拨打会议参加者的电话,就可以实现全交互式会议,与参会者同时发言,自由交谈。

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电话会议怎么开

想开电话会议的话,去电话会议公司开通一个账号,然后去他们网站下载一个客户端安装在电脑上,等开电话会议时,会给你一个主持人密码,你凭密码进去主持电话会议,其他人输入另外密码进入电话会议。你也可以输入所有参会人的电话、手机或小灵通,点立即发起会议,平台就会自动呼叫所有参会人的号码,请有语音提示邀请进入电话会议。

   

电话会议的功能

1、参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,按IVR语音引导选择进入会议。

2、参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入会议密码,只有通过验证才能进入会议室。 

 3、会议组织方可以通过网上平台在电脑上进行操作,呼叫其他参加会议的人员电话,接通后被叫方自动进入会议室。 

  4、主持人可以对每个参会人进行管理,例如可以设定某个可以发言或禁止发言,静音,会议中新增邀请其它参会人等。 

   5、会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁,加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室。 


       6、组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统快速查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议。

       7、会议组织方可以随时通过电话按键或者网上平台启动对正在进行的电话会议实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放。 

   8、日志记录和话单查询统计功能,系统对每一个会议都有日志记录,对参加该会议的每一方都有详细记录

       9、每次会议的通话详情都会在平台是显示记录或清费情况,余额情况等。

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通过以上介绍,大家应该都对电话会议系统有了大致的了解,如需详细解决方案,可致电杭州利旺智能科技有限公司咨询。

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