视频会议系统已经被越来越多企业所接受,如何挑选适合自己企业的视频会议系统是大家十分关心的话题,这里为大家介绍视频会议系统选购三大技巧:
一、选择业内的主流厂商
目前视频会议行业中众多厂商产品质量参差不齐,普通用户不具备专业鉴别能力,因此应选择综合实力较强的主流厂商。
首先,主流厂商具备完善的售后服务体系,具备快速技术响应和保障能力,这对于身价昂贵的视频会议系统是十分必要的。系统二次开发、故障排除等均需厂商配合。无论用户在哪里,当系统发生问题时,都希望厂商快时间给予解决,这正是主流厂商优势之一。
其次,主流厂商拥有大量成功案例,经验丰富。由于视频会议市场已不再是单纯的产品概念,不同用户需要不同解决方案以满足需求,所以经验丰富的厂商成为优选择。此外,主流厂商具有持续开发实力,产品更新、技术升级快,让用户第一时间享受到产品新技术所带来的应用革新。
二、充分考虑产品实用性
视频会议系统的构建投资不菲,选购产品时应全面考量,保证投资利益大化。
考虑现有投资和未来扩展。当前视频会议的构建模式主要有租赁和购买两种模式,用户应当对自己使用时长和频率进行综合判断,综合考虑产品技术的先进性和延续性,然后进行选择。
考虑已有设备利用。视频会议产品选购过程中,用户应将现有设备纳入构建考虑,新选购产品好可与现有设备充分兼容,以达到节约投入成本目的。
三、综合比较产品性能
一款优秀的视频会议产品主要应包括以下方面:
易用性 功能不在繁多,在于方便使用,操作简单。
良好的带宽适应能力 低带宽条件下,能保证视音频流畅、清晰。
稳定性、安全性 满足7×24小时无人值守稳定工作,不会被恶意攻击。
可扩展性 可扩展到其它应用领域(视频监控、视频调度等),可与企业其它平台无缝整合。
良好数据协作能力 能提供丰富的数据协作功能,除视音频交流外,还能进行电子白板、文件共享、远程摄像机控制等功能,支持多人同时操作,使参会用户交流更加方便。
相信掌握以上三个要素,用户选择视频会议产品时,就会得心应手,选出满足适合自己实际需求的好产品。