随着互联网的高速发展，尤其是5G时代的到来，远程办公逐渐成为大多数企业的日常，而远程视频会议更是企业办公的重头戏。

近年来，视频会议的重要性日益凸显。一方面，它打破了时间与空间的限制，企业的各个分公司之间，甚至是企业与全球各地的客户之间，都能非常便捷地开会沟通交流，充分提高了工作效率；另一方面，它节约了传统集中会议所耗费的大量成本，异地的参会人员无需舟车劳顿，也不再因此产生差旅费开销，人力物力都得以保留。但与此同时，“如何打造一套完整、专业的视频会议系统”，也就成为摆在企业眼前的关键问题。所以，今天浙江视频会议网就以在视频会议市场份额中发货数量全球第一的罗技为例，和大家聊聊，一套靠谱的视频会议系统，需要具备哪些条件？

满足与会人员的参与感

相对于传统的现场会议而言，视频会议最大的挑战就是人和人无法面对面的交流。如果摄像头的覆盖范围较小，视频会议中可能有部分角落的人员无法入镜，这就很容易导致部分人参会的自觉性、积极性不高，在会议上开小差，不利于工作推进。此外，视频会议演示内容需要入镜，还有可能要对发言人、演示产品进行特写，并随时切换不同的角度。所以，如何把与会人员都容纳到镜头之中，满足大家的参与感和表现力，是构建视频会议系统的首先要考虑的因素。而这，就需要具备云台结构、支持平移和俯仰的摄像头。

以罗技CC4000e为例，它搭载的超广角镜头可提供120°视野，结合机械云台的平移、俯仰使得房间总覆盖范围达到了170°，即使会议室空间狭小，座位距离屏幕很近，也可以确保参会人员全部入镜；还能将覆盖范围缩减到78°或90°，让沟通更专注；通过5倍变焦，实现画面特写。这样一款摄像头，就足以令视频会议变得像现场会议一般，拥有大家“面对面”的感觉。

优质的声画表现

画质对于视频会议的重要性，应该是不言而喻了。试想一下，如果一个会议连视频中的人不够清晰，PPT的内容显示模糊，展示的产品细节也无法体现，那么有几个人能静下心来开会？还能够达到沟通、推进工作的目的吗？因此，像480P、720P这种标清摄像头应该淘汰了，会议室的摄像头分辨率至少要1080P起步，而追求较高的可以用到4K。

以罗技的产品为例，比较有性价比的CC3500e支持目前主流的1080P全高清分辨率，一般足以应对大多数的视频会议需求，而定位较高的罗技CC4000e、CC5000e等产品都支持4K 30帧的视频拍摄，其中CC5000e还支持15倍无损变焦，能够拍得更近更清晰。

除了画质，音质的表现对于视频会议也尤为重要。以罗技CC4000e为例，它采用了一体化音视频设计，内置三个波束赋形式麦克风，搭配自定义调谐式扬声器，让会议声音与视频一样精彩，全面升级会议体验。另外，可供选择的扩展麦克风使协作部署更加灵活。

高效便捷的会议部署

我们经常会有这样的经历，在有些视频会议还没开始之前，光是会议设备的部署就让人忙得团团转。夸张点说，甚至有种“开会5分钟，部署1小时”的糟糕体验。因此，对于视频会议系统而言，让设备的安装过程尽可能简化，也是不可忽略的因素。

同样以罗技CC4000e为例，由于它采用了一体式设计，摄像头、麦克风和扬声器都集于一身，完全无需复杂的线材连接。而结合桌面、壁装、电视支架还能安装在不同的位置，省去打孔安装、大量布线的烦恼。对于空间狭小的会议室而言，这简直就是福音！

而对于中大型会议室而言，像罗技CC5000e这类产品就比较适合。不仅通过巧妙的集线器设计简化布线，而且采用模块化设计，更加自由灵活，可以满足各个部件不同位置的安装需求，让会场部署更便捷，会议室环境更简洁。

而除了像上面这两款产品在部署上有着出色的表现之外，罗技还推出了TP100触摸屏控制器，它兼容微软Teams和Zoom Rooms，最关键的是，TP100支持一键如何，并且可以针对线上的参会人员，进行静音、加入、移除等操控，从而实现快速入会、高效控制的特点。此外，TP100还支持通过一根高清线，将没有入会的电脑屏幕共享至会议之中，进一步提高线上会议的快捷性。

智能化的视频体验

由于某些时候会议室的光线环境可能较为复杂，而且各个参会人员所处的位置、状态不同，所以开视频会议时，我们往往需要中途停下来去做一些调整。比如，轮到某一人发言时，我们发现他处于逆光环境，人脸显得特别暗，那就需要手动调节摄像头或者是拉一下遮光帘。再比如，某一位同事平时就是小嗓门，那么轮到他发言时，我们又必须手动把音量调高，后面再调回来。这些临时状况，如果在开会过程中都能智能调节，那么将更加省时省力。而罗技的 RightSense 视频会议技术，就能让视频会议变得更轻松且自动化。

RightLight 可使每个人都清晰显示，在低光照或者明亮/背光条件下，智能优化被拍摄者的面部细节，呈现自然肤色，改善画面拍摄效果，实现出色的会议体验；RightSight 可自动移动摄像头并调节变焦，让被拍摄者始终处于画面中；RightSound 可以减少不必要的噪音（如风扇和键盘敲击声），结合罗技的波束成形麦克风阵列，还可以自动提高声音较小的发言者的音量，让每个声音都能被清晰听到。有了 RightSense技术，视频会议自然更加出色且高效，无需手动校准、人工调节。

毋庸置疑，视频会议是企业新型化办公的大势所趋，并且随着互联网的持续飞速发展，这种趋势将进一步加快，最终取代传统会议。而打造专业的云视频会议系统，则是企业面对快节奏市场竞争必备的生存技能。