60方酒店视频会议租赁解决方案

需求描述

1. 演讲台需要1只鹅颈话筒，本地发言位置至少3只话筒。

2. 视频会议进行云录制。

3. 当有演讲人到讲台演讲PPT时，所看到投影画面为PPT画面，摄像机所拍摄的画面为演讲人画面。

4. 当共享播放视频时，对方能看见视频并听见所播放的音频。

5. 当本地有发言人时，投影画面显示发言人特写。

6. 当线上有发言人时，投影画面显示线上发言人。

7. 当无人发言时，投影画面显示等分画面。

8. 未进行讨论时，线上人员禁言，在讨论阶段时，领导点名参会者发言或线上人员需发言时腾讯会议进行举手申请。

   *本次方案需求如上，具体需求根据客户要求进行安排。

   
   

   

   
   

   会场图

   

   
   

   演讲图

本次方案提供

酒店方面提供：

音响系统：音响、功放、调音台、4只有线鹅颈话筒（1只演讲台使用，3只本地参会者使用）、预留3.5mm接口音频线（连接所需要视频会议时进行投影的笔记本）。

视频系统：视频显示设备（投影机、投影幕）。

周边系统：专线（为了网络稳定）、电源插线板。

我司提供：

FARCOM远通FCJ-VCC-FHD12U视频会议摄像机（用来拍摄现场画面）；

10米USB带芯片延长线；

摄像机预置位（预置位1：演讲台人员特写，预置位2：主C位置全景，预置位3：1号位置特写，预置位4：2号位置特写，预置位5：3号位置特写，根据要求设置预置位）

会展公司需要提供：

两台笔记本电脑：一台进行现场画面使用，一台作为场控操作使用。

开会时场控所需操作

1. 提前布置酒店提供的4只有线鹅颈话筒。

2. 开启腾讯会议，进行视频会议时开启云录制。

3. 需要演讲时，投影笔记本腾讯会议共享所需要演讲的PPT，摄像机调整提前设置预设位1。

4. 需要播放视频时，投影笔记本腾讯会议共享所需要播放视频时，共享时勾选共享音频。

5. 当本地有发言人时，投影画面为发言人特写，根据现场发言人，摄像机调整提前设置预设位。

6. 当线上有发言人时，腾讯会议设置把线上发言人画面放大。

7. 当无人发言时，腾讯会议设置把等分画面。

8. 未进行讨论时，腾讯会议设置全员禁言，只解除本地禁言，当进行讨论时，本地领导点名参会者发言时，解除该参会者禁言，参会者需要发言在腾讯会议举手示意，解除该参会者禁言。